Dokumen Panduan Siap Pakai untuk Fungsi General Affair

Harga Dokumen Panduan Siap Pakai untuk Fungsi General Affair
Rp 1.000.000,- (satu juta rupiah)
(pengiriman file via email)
--------------------

Panduan Siap Pakai untuk Fungsi General Affair ini merupakan Panduan yang dapat Anda gunakan dalam melakukan Aktivitas rutin General Affair.
Panduan Siap Pakai berisi Kebijakan dan Prosedur (microsoft word), serta dilengkapi dengan Formulir dan Dokumen Pendukung lainnya (microsoft word/ excel).

Anda dapat langsung menerapkan dan menggunakan Dokumen Panduan General Affair ini, atau dapat pula Anda sesuaikan terlebih dahulu (edit) sesuai dengan kebutuhan Perusahaan Anda.
-------------------

Dokumen yang Anda dapatkan pada Dokumen Panduan Siap Pakai untuk Fungsi General Affair ini adalah:

Kebijakan
-  kebijakan penggolongan aset
-  kebijakan inventarisasi aset
-  kebijakan mutasi aset
-  kebijakan administrasi alat tulis kantor
-  kebijakan pengadaan atau sewa kantor
-  kebijakan pemakaian telepon, listrik, dan air
-  kebijakan pengelolaan keamanan

Manajemen Aset
-  prosedur manajemen aset
-  prosedur pemindahan aset
-  form permohonan mutasi asset
-  form laporan mutasi asset
-  form permohonan penghapusan asset
-  form berita acara penghapusan asset
-  form berita acara serah terima pemindahan aset
-  form mutasi logistik dengan kendaraan
-  form mutasi barang servis dengan kendaraan

Manajemen ATK dan Inventaris Kantor
-  prosedur administrasi alat tulis kantor
-  prosedur perbaikan inventaris kantor
-  form kebutuhan alat tulis kantor
-  form daftar inventaris
-  form jadwal pemeliharaan inventaris
-  form permintaan dan laporan perbaikan inventaris

Manajemen Keamanan
-  prosedur petunjuk keamanan
-  prosedur pengelolaan keamanan lingkungan kerja
-  prosedur memasuki fasilitas produksi untuk tamu
-  prosedur akses karyawan
-  prosedur akses pengunjung
-  prosedur keluar-masuk tamu dan produk
-  form checklist kontrol keamanan
-  form kartu kendali keamanan
-  form mutasi keamanan
-  form daftar karyawan bebas masuk area
-  form kunjungan tamu
-  form buku tamu
-  form memasuki fasilitas produksi untuk tamu
-  form permintaan meninggalkan area produksi
-  form surat dinas keluar
-  form laporan kehilangan perangkat
-  form permintaan kartu identitas sementara

Manajemen Infrastruktur
-  prosedur pemeliharaan infrastruktur
-  prosedur pemeliharaan fasilitas umum
-  prosedur pemakaian gedung diluar jam kerja
-  prosedur pemakaian ruang rapat
-  prosedur pengadaan atau sewa kantor
-  form permintaan perbaikan gedung
-  form permohonan pemakaian ruang rapat
-  form permohonan pemakaian gedung
-  form daftar dan evaluasi kinerja outsourcing

Manajemen Informasi
-  prosedur surat masuk dan keluar
-  prosedur pelayanan pengiriman dokumen
-  prosedur distribusi faksimile
-  prosedur permohonan foto copy dan cetak gambar
-  form logbook surat masuk
-  form logbook surat keluar
-  form transmittal advice
-  form distribusi faksimile
-  form permintaan fotocopy

Manajemen Kendaraan
-  prosedur perawatan dan perbaikan kendaraan
-  prosedur peminjaman kendaraan operasional
-  prosedur penyewaan kendaraan
-  form permohonan pemakaian kendaraan
-  form berita acara opname kendaraan operasional
-  form daftar periksa perbaikan kendaraan operasional
-  form inspeksi kendaraan sebelum penggunaan
-  form permohonan perbaikan kendaraan
-  form laporan penggunaan kendaraan operasional
-  form permohonan peminjaman kendaraan
-  form permohonan sewa kendaraan bermotor

Manajemen Perijinan dan Pembebasan Lahan
-  prosedur pembebasan lahan
-  prosedur pengelolaan perijinan
-  form Logbook Daftar Dokumen Perijinan
-  form Logbook Peminjaman Dokumen Perijinan

Manajemen Pelayanan Umum dan Pelaporan
-  prosedur pelayanan umum
-  prosedur pelaporan dan koordinasi internal GA
-  form daftar periksa pekerjaan cleaning service
-  form rekapitulasi lembur

Manajemen CSR
-  prosedur program csr
-  prosedur peminjaman fasilitas sarana perusahaan
-  form program csr
-  form peminjaman fasilitas sarana perusahaan

Manajemen Hubungan Masyarakat
-  prosedur penanganan pengaduan masyarakat pihak ketiga
-  prosedur penanganan perkara perdata
-  prosedur penanganan insiden lingkungan pada masyarakat
-  form logbook penanganan pengaduan masyarakat
-  form logbook penanganan perkara perdata
-  form logbook keluhan lingkungan

Manajemen Media
-  prosedur penerbitan buletin
-  prosedur pembinaan pers
-  form press release
-  form analisis berita

Manajemen Pengadaan Barang
-  prosedur pembelian dan penerimaan barang non operasional
-  form bon permintaan barang
-  form order pembelian
-  form bon sementara
-  form bukti pengeluaran kas kecil
-  form rekapitulasi penggunaan kas kecil
-  form daftar dan evaluasi kinerja pemasok 
-------------------------------------------------------

Kebijakan
kebijakan penggolongan aset
kebijakan inventarisasi aset
kebijakan mutasi aset
kebijakan administrasi alat tulis kantor
kebijakan pengadaan atau sewa kantor
kebijakan pemakaian telepon, listrik, dan air
kebijakan pengelolaan keamanan
--------------------

Manajemen Aset


form permohonan mutasi asset
form laporan mutasi asset.xls
form permohonan penghapusan asset
form berita acara penghapusan asset
form berita acara serah terima pemindahan aset
form mutasi logistik dengan kendaraan
form mutasi barang servis dengan kendaraan
prosedur manajemen aset 
prosedur pemindahan aset
-----------------------------

Manajemen ATK dan Inventaris Kantor

form kebutuhan alat tulis kantor
form daftar inventaris
form jadwal pemeliharaan inventaris
form permintaan dan laporan perbaikan inventaris
prosedur administrasi alat tulis kantor
prosedur perbaikan inventaris kantor

------------------------------------------------------

Manajemen Keamanan
form checklist kontrol keamanan
form kartu kendali keamanan
form mutasi keamanan
form daftar karyawan bebas masuk area
form kunjungan tamu
form buku tamu
form memasuki fasilitas produksi untuk tamu
form permintaan meninggalkan area produksi
form surat dinas keluar
form laporan kehilangan perangkat
form permintaan kartu identitas sementara
prosedur petunjuk keamanan
prosedur pengelolaan keamanan lingkungan kerja
prosedur memasuki fasilitas produksi untuk tamu
prosedur akses karyawan
prosedur akses pengunjung
prosedur keluar-masuk tamu dan produk

------------------------

Manajemen Infrastruktur
form permintaan perbaikan gedung
form permohonan pemakaian ruang rapat

form permohonan pemakaian gedung
form daftar dan evaluasi kinerja outsourcing
prosedur pemeliharaan infrastruktur
prosedur pemeliharaan fasilitas umum
prosedur pemakaian gedung diluar jam kerja
prosedur pemakaian ruang rapat
prosedur pengadaan atau sewa kantor
------------------------------------

Manajemen Informasi
form logbook surat masuk
form logbook surat keluar
form transmittal advicey

form distribusi faksimile

form permintaan fotocopy
prosedur surat masuk dan keluar
prosedur pelayanan pengiriman dokumen
prosedur distribusi faksimile
prosedur permohonan foto copy dan cetak gambar

-------------------------------------------------------

Manajemen Kendaraan
form permohonan pemakaian kendaraan
form berita acara opname kendaraan operasional
form daftar periksa perbaikan kendaraan operasional
form inspeksi kendaraan sebelum penggunaan
form permohonan perbaikan kendaraan.doc
form laporan penggunaan kendaraan operasional
form permohonan peminjaman kendaraan
form permohonan sewa kendaraan bermotor
prosedur perawatan dan perbaikan kendaraan
prosedur peminjaman kendaraan operasional
prosedur penyewaan kendaraan
-----------------------------------------

Manajemen Perijinan dan Pembebasan Lahan
form Logbook Daftar Dokumen Perijinan
form Logbook Peminjaman Dokumen Perijinan
prosedur pembebasan lahan
prosedur pengelolaan perijinan
----------------------------------------------------

Manajemen Pelayanan Umum dan Pelaporan
form daftar periksa pekerjaan cleaning service
form rekapitulasi lembur
prosedur pelayanan umum
prosedur pelaporan dan koordinasi internal GA
---------------------------------------------------------

Manajemen CSR
form program csr
form peminjaman fasilitas sarana perusahaan
prosedur program csr
prosedur peminjaman fasilitas sarana perusahaan
-------------------------------------------

Manajemen Hubungan Masyarakat
form logbook penanganan pengaduan masyarakat
form logbook penanganan perkara perdata
form logbook keluhan lingkungan
prosedur penanganan pengaduan masyarakat pihak ketiga
prosedur penanganan perkara perdata
prosedur penanganan insiden lingkungan pada masyarakat

-----------------------------------------------------------------------

Manajemen Media
form press release
form analisis berita
prosedur penerbitan buletin
prosedur pembinaan pers
-------------------------------------------------

Manajemen Pengadaan Barang
form bon permintaan barang
form order pembelian
form bon sementara
form bukti pengeluaran kas kecil
form rekapitulasi penggunaan kas kecil
form daftar dan evaluasi kinerja pemasok
prosedur pembelian dan penerimaan barang non operasional
 --------------------------------------------------------------------------------------