.

.
.

e-books Panduan Praktis Purchasing

Jumlah halaman : 127 halaman
Bentuk file         : PDF (dengan password)
Size                    : 4,9 MB
Harga                 : Rp 85.000,- (pengiriman file via email)
-------------------- 

Isi ebooks
Sebagai departemen yang berhadapan langsung dengan rekanan, baik supplier maupun sub-kontraktor, Purchasing diharapkan memiliki fleksibilitas yang baik dalam melakukan aktivitasnya. Mengapa demikian?
Rekanan perusahaan hanya satu sisi dari aktivitas Purchasing, sisi lainnya, purchasing harus mampu menampung segala keluhan akan performance supplier dari departemen lain. Ditambah lagi faktor financial, seperti pembayaran, yang terkadang sering bermasalah.
Disinilah Purchasing dituntut memiliki fleksibilitas yang baik. Ia harus mampu menempatkan diri diantara supplier dan user.
 
Belum tentu semua ketidaksesuaian material disebabkan oleh kesalahan supplier, tidak jarang ketidaksesuaian tersebut disebabkan oleh kesalahan penanganan yang dilakukan oleh operator di perusahaan Anda.
Oleh karena itu tidak semua ketidaksesuaian dapat langsung dicomplain ke supplier. Purchasing harus memastikan terlebih dahulu penyebab ketidaksesuaian tersebut. Tentunya dengan  bekerjasama dengan departemen terkait lainnya.

Ada beberapa aktivitas yang biasa dikerjakan oleh purchasing, antara lain adalah :
a.    Aktivitas Utama. Yaitu tugas utama yang harus dilakukan oleh Purchasing, antara lain adalah mencari supplier terbaik.
b.    Aktivitas Reguler. Yaitu segala hal yang berhubungan dengan transaksi pembelian
c.    Aktivitas Penyelesaian Masalah. Yaitu bekerjasama dengan departemen lainnya mencari solusi dari permasalahan yang ada seputar ketidaksesuaian material.
d.    Aktivitas Berkala. Yaitu aktivitas purchasing yang dilakukan secara periodik dalam waktu tertentu
e.    Aktivitas Kontrol. Yaitu aktivitas yang bertujuan untuk mencegah terjadinya ketidaksesuaian material dikemudian hari, terutama yang diakibatkan oleh perubahan teknis material.

Keseluruhan aktivitas di atas akan dibahas lebih jelas pada bab-bab di dalam Buku ini.
Pada Buku ini Penulis akan paparkan Sistem Manajemen pada Fungsi Purchasing dengan jelas. Penulis mengharapkan Pembaca dapat menerapkan Fungsi-fungsi tersebut dengan baik dan mandiri.
Yang perlu Anda lakukan hanya membaca dan memahami  buku ini, dan kemudian menerapkannya pada Perusahaan Anda.
Selamat Mencoba
-------------------------------

DAFTAR ISI
PURCHASING    6
Purchasing    7
Aktivitas Utama Purchasing    9
Aktivitas Reguler    10
Aktivitas Penyelesaian Masalah    10
Aktivitas Berkala    11
Aktivitas Kontrol    11
Istilah dan Definisi    12 

Proses Pembelian    15
Rencana Kebutuhan    17
Koordinasi Rencana Produksi    17
Pembuatan Purchase Request (PR) oleh User    17
Penjabaran Spesifikasi Kebutuhan    20
Penjabaran BOM ( Bill of Materials )    20
Komunikasi Spesifikasi dengan Kandidat Supplier    22
Pemeriksaan Approved Supplier List (ASL)    22
Pengiriman Drawing    23
Penerimaan dan Pengujian Sample    24
Penerimaan Sample dari Supplier    24
Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Sample    24
Antisipasi berbagai Kemungkinan    25
Kandidat ASL tidak tersedia    25
Kemungkinan Perubahan Jumlah    26
Ketepatan Delivery Time    26
Negosiasi dengan Kandidat Supplier    27
Penawaran Harga (Quotation) oleh Supplier    27
Penyesuaian Harga dengan Anggaran    30
Negosiasi Harga Material    30
Negosiasi Total Cost    31
Negosiasi Pembayaran    32
Pembuatan Purchase Agreement    32

Pembuatan Purchase Order    34
Penentuan Kandidat Supplier    34
Penentuan berdasarkan Rating    35
Penilaian Rating dan Persentase PO    36
Pembuatan Agreement    39
Review draft PO ( Purchase Order )    39
Pembuatan PO (Purchase Order)    40
Formulir Purchase Order    43
Input Data PO    44

Penerimaan Material    45
Informasi Kedatangan  material    45
Pemeriksaan Dokumen    46
Persiapan Dokumen Pemeriksaan    46
Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen Supplier    47
Pemeriksaan Kesesuaian Material dengan Dokumen    47
Delivery Order (DO)    48
Tindak Lanjut Kesesuaian    51
Invoice    51
Permintaan Pemeriksaan Material (PPM)    52
Goods Received (GR)    53
Invoice Received (IR)    53

Permasalahan terkait Penerimaan Material    55
Permasalahan Material Masuk    55
Permintaan Pemeriksaan Material    55
Kemungkinan Ketidaksesuaian Material    57
Tindakan Perbaikan    59
Sanksi dan Penalti Supplier    63
Permasalahan di Gudang Penyimpanan    64
Pemahaman akan Product Knowledge    65
Ketepatan Lokasi Penyimpanan    66
Ketepatan Prosedur Penyimpanan    67
Metode keluar-masuk material yang Sesuai    68
Kontrol Lama Penyimpanan    68
Permasalahan pada Uji Pra-Produksi    70
Tindak Lanjut Hasil Pre-Production    72
Permasalahan pada Produk Akhir    74
Hasil pemeriksaan Outgoing Inspection    75
Material untuk Proses Akhir    76
Permasalahan pada Assurance Test    78
Hasil Assurance Test    79
Tindak Lanjut kepada Supplier    80
Tindak Lanjut Material Bermasalah    82
Pemeriksaan Bersama    84
Kerusakan disebabkan kesalahan Supplier    84
Kerusakan bukan disebabkan kesalahan Supplier    85
Pemeriksaan Bersama secara Berkala    86
Penyebab Dihentikannya Produksi    88
Akibat Stok Material Kosong    89
Akibat Keterlambatan Material    91
Akibat Material Rusak    94
Tindak lanjut material bermasalah    95
Permasalahan pada Customer Complain    97
Memastikan Identitas Produk RMA    98
Tracking Material    100
Memberikan SCAR kepada Supplier    101
Menentukan Status Supplier    102

Kontrol oleh Purchasing    103
Kontrol Supplier    103
Keputusan Mencari Alternatif Supplier    104
Penentuan Kandidat Supplier Baru    105
Kualitas Material Kandidat Supplier Baru    106
Kontrol Identitas Material    108
Identitas Material    110
Identitas Material versi Supplier    110
Identitas WIP (Work In Progress)    112
Identitas Repair    112
Identitas pada Rework (Pengerjaan Ulang)    113
Tracking    114
Kontrol ECN    115
Distribusi ECN    116
Distribusi ECN kepada Supplier    117
Negosiasi Harga dan Delivery Material Baru    119
Kontrol Material Development    121
Pengiriman Drawing ke Supplier    122
Pengiriman Sample Material oleh Supplier    123
Keputusan Hasil Pemeriksaan Sample    124
Konsultasi dengan Supplier    124

DAFTAR FORMULIR
Formulir Quotation    29
Formulir Supplier Corrective Action Report    62
----------------
Panduan Praktis Purchasing
Panduan Praktis Purchasing
Panduan Praktis Purchasing
Panduan Praktis Purchasing
------------------
www.sistemmanajemen.com